Agenda (Gebruiker)

De Agenda-module helpt het team in de apotheek om overzicht te houden op gezamenlijke afspraken, deadlines en belangrijke gebeurtenissen zoals verjaardagen van collega's.

Doel van de module

Het doel van deze module is een centrale plek bieden voor alle tijdgebonden informatie binnen de apotheek. In plaats van losse briefjes of verschillende digitale agenda's, komt alles hier samen. Zo weet iedereen wanneer er overleg is, wanneer er een audit plaatsvindt of wanneer een collega jarig is.

Belangrijkste functies

• Afspraken beheren: Eenvoudig items toevoegen, wijzigen of verwijderen.
• Deelnemers selecteren: Geef aan of een afspraak voor het hele team is, of voor een specifieke selectie van medewerkers of rollen (bijv. alleen de apothekers).
• Herinneringen: Stel tot twee herinneringen per afspraak in die als pushmelding op je telefoon verschijnen.
• Verschillende weergaven: Wissel tussen een overzichtelijke lijst, een maandkalender of een lijst met aankomende verjaardagen.
• Synchronisatie: Koppel de apotheek-agenda aan je eigen privé-agenda (zoals Outlook of Google Calendar) via een veilige link.
• Verjaardagen: Zie in één oogopslag welke collega's binnenkort jarig zijn.

Werkwijze

1. Navigatie: Open de module via het menu. Je komt standaard in de lijstweergave terecht.
2. Weergave kiezen: Gebruik de knoppen bovenin om te wisselen tussen de lijst, de kalender of het verjaardagenoverzicht.
3. Afspraak toevoegen: Klik op de grote "+" knop rechtsonder (beschikbaar als je de juiste rechten hebt).
4. Details invullen:
   • Voer een duidelijke titel in.
   • Kies de start- en eindtijd. Vink 'Hele dag' aan voor evenementen zonder specifiek tijdstip.
   • Voeg eventueel een locatie en omschrijving toe.
5. Wie doet er mee?:
   • Kies 'Iedereen' als de afspraak voor de hele apotheek is.
   • Kies 'Selectie' om specifieke collega's of rollen (zoals 'Assistent' of 'Beheerder') uit te nodigen.
6. Alerts instellen: Kies wanneer je een melding wilt ontvangen (bijvoorbeeld 15 minuten en 1 uur van tevoren).
7. Opslaan: Na het opslaan ontvangen de geselecteerde deelnemers een melding van de nieuwe afspraak.

Bijzonderheden

• Zichtbaarheid: Je ziet alleen de afspraken waar jij bij betrokken bent of die voor iedereen zijn bedoeld. Beheerders kunnen alle afspraken zien en beheren.
• Verjaardagen: Een verjaardag is alleen zichtbaar als een collega in zijn of haar eigen profielinstellingen heeft aangegeven de verjaardag te willen delen met het team. De leeftijd wordt nooit getoond.
• Sync-link: De link voor je externe agenda is strikt persoonlijk. Deel deze niet met anderen. Als je denkt dat de link in verkeerde handen is gevallen, kun je in het synchronisatiescherm een nieuwe link genereren; de oude link stopt dan direct met werken.