Nazendingen (Gebruiker)

Doel van de module

De module nazendingen biedt een werklijst voor producten die de apotheek niet direct aan de patient kan afleveren. Iedere regel bevat het geneesmiddel, eventueel een ZI-nummer, het aantal, de verwachte leverdatum en de actie die nog moet gebeuren. Zo blijft elk los te leveren middel zichtbaar tot het is afgehandeld.

Belangrijkste functies

Een lijst nazendingen met geneesmiddelnaam, ZI-nummer, aantal, verwachte leverdatum en actie.
Handmatig een nazending toevoegen, bewerken of verwijderen.
Backorder-bestanden van Alliance Healthcare en Pluripharm importeren. De import vergelijkt het bestand met de bestaande lijst en werkt regels bij, voegt nieuwe regels toe en handelt regels af die niet meer in het bestand staan.
Een regel afhandelen of weer activeren. De lijst is gesplitst in Actief en Afgehandeld.
Zoeken op naam of ZI-nummer, filteren op bron en sorteren op naam, ZI-nummer of leverdatum.
Afgehandelde regels automatisch laten opschonen na een zelf in te stellen aantal dagen.
Excel-export met een tabblad Actief en een tabblad Afgehandeld.
KNMP Farmanco-koppeling: per regel met een ZI-nummer wordt zichtbaar of het product op dit moment in tekort is, wanneer levering wordt verwacht en welke alternatieven KNMP aandraagt.

Werkwijze

Open de module Nazendingen via het zijmenu of het dashboard.
Voeg een nazending toe via de plus-knop rechtsonder. Vul minimaal het geneesmiddel in. Een ZI-nummer is optioneel, maar maakt de Farmanco-koppeling pas mogelijk.
Wil je een backorder-bestand van een groothandel inlezen, gebruik dan de import. Kies de groothandel en een importprofiel, selecteer het bestand en stel in hoeveel recente besteldagen je wilt overslaan en of regels die niet meer in het bestand staan automatisch worden afgehandeld. Je krijgt eerst een voorbeeld te zien met het aantal nieuwe, bijgewerkte en af te handelen regels. Pas na je bevestiging worden de wijzigingen doorgevoerd.
Een regel die afkomstig is uit een import laat alleen het actie-veld bewerken; de overige velden komen uit het bestand en worden bij elke import ververst. Handmatig toegevoegde regels kun je volledig bewerken.
Markeer een afgehandelde regel via Afhandelen. Deze verhuist naar het tabblad Afgehandeld en kan daar weer worden geactiveerd.
Wanneer de apotheek een eigen Farmanco-abonnement heeft, klik bovenaan op Koppelen in de statuskaart KNMP Farmanco koppelen en vul eenmalig het KNMP-nummer en het bijbehorende wachtwoord in. Het wachtwoord wordt nooit opgeslagen; Remedice gebruikt het uitsluitend voor de verificatie en gooit het direct daarna weg.
Zodra de koppeling actief is, verschijnt op iedere regel waar Farmanco-informatie voor het ZI-nummer beschikbaar is een neutrale Farmanco-knop met daarvoor een klein bolletje. Een amber bolletje betekent dat er op dit moment een tekort is gemeld, een groen bolletje dat er geen actieve tekortmelding is. Klik op de knop voor de volledige Farmanco-context: status, reden van tekort, afhandelingslabel, verwachte leverdatum volgens de fabrikant, voorgestelde alternatieven en een directe link naar de bron op farmanco.knmp.nl.

Bijzonderheden

Bij een import telt het aantal dagen dat je recente bestellingen overslaat alleen voor nieuwe regels. Bestaande regels worden altijd ververst. Als de import veel regels tegelijk zou afhandelen, verschijnt er een waarschuwing zodat je het bestand kunt controleren voordat je bevestigt.
Een importprofiel hoort bij een vaste groothandel. De groothandel van een profiel kan achteraf niet worden gewijzigd. Een profiel kan pas worden verwijderd als er geen actieve regels meer naar verwijzen.
De automatische opschoning verwijdert alleen afgehandelde regels en pas nadat het ingestelde aantal dagen is verstreken. Staat de instelling uit, dan blijft alles bewaard.
Voor het tonen van Farmanco-context moet de apotheek beschikken over een eigen, geldig KNMP Farmanco-abonnement. Remedice vraagt elke 90 dagen opnieuw om verificatie. De statuskaart toont de exacte vervaldatum ("Geldig tot dd-mm-jjjj"). Na de vervaldatum verdwijnt de Farmanco-knop tot er opnieuw is geverifieerd.
Het rolrecht Nazendingen bekijken geeft inzage in de lijst en de export. Het rolrecht Nazendingen beheren is nodig om regels, imports, profielen en instellingen te beheren. Het rolrecht KNMP Farmanco-koppeling beheren is nodig om de koppeling aan te zetten of te ontkoppelen. Binnen de apotheek mag iedereen met beheerrecht elke regel bewerken; er is geen beperking tot de oorspronkelijke aanmaker.
Farmanco-data is louter referentie. Klinische beoordeling van substitutie blijft de verantwoordelijkheid van de apotheker.