Onboarding (Gebruiker)

De onboarding module begeleidt een nieuwe apotheek van de eerste registratie op de landingspagina naar een werkende Remedice-omgeving. Dit is de enige plek in het platform waar nog geen apotheekomgeving bestaat.

Doel van de module

Een apotheek kan zichzelf registreren zonder tussenkomst van Remedice. U voert uw organisatiegegevens in, gaat akkoord met de voorwaarden en start direct een proefperiode. Er is geen creditcard nodig: het abonnement activeert u pas later in het beheerscherm.

Belangrijkste functies

• Registratie van de apotheekgegevens: KVK-nummer, bedrijfsnaam, contact-e-mailadressen en adres.
• Voorinvullen van de bedrijfsnaam op basis van het KVK-Handelsregister.
• Aanmaken van het eerste beheerderaccount voor de nieuwe omgeving.
• Een bot-controle (Cloudflare Turnstile) die geautomatiseerd verkeer tegenhoudt.
• Automatische inrichting van de afgeschermde apotheekomgeving met standaardrollen en standaardvragen.
• Een uitnodigingsmail waarmee de beheerder zijn account afrondt.

Werkwijze

1. Gegevens invoeren: u vult op de landingspagina het KVK-nummer, de bedrijfsnaam, de e-mailadressen en het adres in. De bedrijfsnaam wordt voorgesteld vanuit het KVK-register.
2. Beheerder opgeven: u vult de naam, het e-mailadres en het telefoonnummer van de eerste beheerder in. Het telefoonnummer wordt gebruikt voor een eenmalige SMS bij het instellen van het account.
3. Voorwaarden accepteren: u gaat akkoord met de algemene voorwaarden en doorloopt de bot-controle.
4. Omgeving aanmaken: Remedice richt automatisch een nieuwe, afgeschermde omgeving in en start de proefperiode.
5. Account afronden: de beheerder ontvangt een uitnodigingsmail om een wachtwoord en tweestapsverificatie (TOTP) in te stellen.
6. Starten: na het afronden kan de beheerder inloggen, teamleden toevoegen en medicatiebeoordelingen verwerken.

Bijzonderheden

• Proefperiode: elke registratie start met een trial van 14 dagen en een levenslange pool van 10 inbegrepen patienten. De pool reset niet en gaat na opzeggen of heractiveren niet opnieuw open.
• Geen betaling: tijdens de registratie wordt niets afgeschreven. Het abonnement van 100 EUR per maand activeert u later zelf via Beheer.
• Uniciteit: een KVK-nummer kan aan slechts een actieve omgeving gekoppeld zijn.
• Geldigheid uitnodiging: de uitnodigingslink voor de beheerder is 7 dagen geldig.
• Onderbroken registratie: een sessie verloopt na 24 uur. Daarna start u het proces opnieuw.
• Voorwaardenbewijs: Remedice legt vast welke versie van de voorwaarden is geaccepteerd en op welk moment.