Rooster (Gebruiker)

Doel van de module

De module Rooster in Remedice is het centrale punt voor de werkplanning binnen de apotheek. Medewerkers kunnen direct zien wanneer en voor welke taak zij zijn ingepland. Planners beschikken over een interactief planningsbord om wekelijks de bezetting per taak en dagdeel te beheren en te publiceren.

Belangrijkste functies

Roosteroverzicht voor medewerkers: Bekijk het eigen rooster en het teamoverzicht voor de huidige of een andere week.
Interactieve planner: Een wekelijks planningsbord waarmee planners medewerkers aan taken en dagdelen kunnen koppelen.
Twee weergavemodi: Schakel tussen de weergave per taak (wie is waar ingepland) en per medewerker (wat doet een medewerker elke dag).
Bezettingsbewaking: Een visuele bezettingsbalk per dag en over de gehele week, met kleurcodering groen/oranje op basis van de geconfigureerde minimale bezetting per taak.
Concept en publiceren: Roosters worden eerst als concept opgeslagen (alleen zichtbaar voor planners) en daarna gepubliceerd, waarna medewerkers een pushmelding ontvangen.
Vaste werkdagen: Beheerders kunnen per medewerker vaste dagdelen instellen; deze worden automatisch als beschikbaarheid overgenomen.
Export: Het rooster kan worden gedownload als CSV-bestand voor de scope week, maand of jaar.

Werkwijze

Voor medewerkers

Open de zijbalk of het menu en selecteer Rooster.
Gebruik de weeknavigator om vorige of komende weken te bekijken.
Het scherm toont wie op welk dagdeel en welke taak is ingepland voor de geselecteerde week.

Voor planners

Navigeer via het menu naar Planner (vereist de permissie roster.edit).
Kies de gewenste week met de weeknavigator. De planner toont standaard de komende week.
Kies in de segmented control de weergavemodus: Per taak of Per medewerker.
Tik op een cel om de toewijzing te bewerken via de cel-modal:
In de taakmodus: selecteer meerdere beschikbare medewerkers voor een taak en dagdeel.
In de medewerkermodus: kies een taak voor een specifieke medewerker in een dagdeel, of verwijder de toewijzing.
Wijzigingen worden na een korte vertraging automatisch als concept opgeslagen. De bezettingsbalk bovenaan toont de voortgang.
Klik op Publiceren in de bezettingsbalk (vereist roster.publish) om het rooster te publiceren. Betrokken medewerkers ontvangen een pushmelding met een samenvatting van hun inplanning.

Voor beheerders

Navigeer via de bezettingsbalk of het menu naar Rooster instellingen (vereist roster.manage_settings).
Stel de actieve werkdagen, dagdelen (met begin- en eindtijd) en taken (met kleur) in.
Configureer de minimale bezetting per taak per dagdeel.
Beheer vaste werkdagen per medewerker; deze worden automatisch als beschikbaarheid ingesteld.

Bijzonderheden

Roosters met de status Concept zijn uitsluitend zichtbaar voor gebruikers met de permissie roster.edit.
De bezettingsbalk toont per dag een donut-grafiek met het aantal ingeplande medewerkers ten opzichte van het minimum. Klik of hover op een dag voor een uitsplitsing per dagdeel en taak.
Wanneer een medewerker in de taakmodus al bij een andere taak is ingepland in hetzelfde dagdeel, toont de cel-modal een waarschuwing.
Bij het verlaten van de planner met niet-opgeslagen wijzigingen verschijnt een bevestigingsmodal met de keuze om op te slaan of te verwerpen.
Concept-roosters ouder dan 4 weken worden automatisch verwijderd. Gepubliceerde roosters worden na 2 jaar opgeruimd.