Werkafspraken (Gebruiker)

In de module Werkafspraken staan alle afspraken en protocollen van de apotheek overzichtelijk bij elkaar. Geen losse klappers of briefjes meer; alles wat het team moet weten is hier direct vindbaar.

Doel van de module

Werkafspraken moeten makkelijk toegankelijk zijn voor iedereen. Door multimedia zoals foto's en video's toe te voegen, en optioneel een AI-podcast, blijven afspraken beter hangen en zijn ze sneller terug te vinden.

Belangrijkste functies

• Zoeken op tekst of filteren op categorie om direct de juiste afspraak te openen.
• Multimedia: bekijk foto's, instructievideo's of PDF-documenten direct in de app.
• Atlas-podcasts: luister naar een korte audio-samenvatting van een afspraak of PDF.
• Kleurlabels per categorie, zodat je in een oogopslag ziet waar het over gaat.
• Een melding wanneer een collega een nieuwe afspraak plaatst of iets belangrijks aanpast.

Werkwijze

Werkafspraak bekijken

1. Ga naar Werkafspraken in het menu.
2. Gebruik de zoekbalk bovenin of tik op een categorie om de lijst te verfijnen.
3. Tik op een afspraak om alles te lezen. Je ziet hier ook de media en het versienummer.
4. Is er een podcast, dan speel je die af met de ingebouwde speler.

Werkafspraak toevoegen

1. Tik op de plus-knop rechtsonder.
2. Vul de titel en subtitel in en kies een categorie.
3. Typ de inhoud van de afspraak.
4. Voeg eventueel een bestand toe, zoals een foto van een opstelling of een PDF-protocol.
5. Wil je dat Atlas er een luisterversie van maakt, vink dan Genereer podcast aan.
6. Wil je collega's direct een melding sturen, vink dan Collega's op de hoogte stellen aan.
7. Tik op Opslaan.

Bijzonderheden

• Atlas heeft minimaal 280 tekens aan tekst nodig om een podcast te kunnen maken. Bij puur visuele afspraken (alleen een foto of video) kan er geen podcast worden gegenereerd. Per apotheek kunnen maximaal 5 podcasts per week worden aangemaakt.
• Werkafspraken bevatten geen patientdata; de podcast-generatie weigert tekst met patroonherkenning voor BSN of telefoonnummer.
• Het versienummer (bijvoorbeeld v1.2) maakt zichtbaar welke versie je bekijkt, zodat je zeker weet dat je de meest actuele afspraak voor je hebt.
• PDF's kun je downloaden, zodat je ze ook zonder internetverbinding kunt inzien.
• Het toevoegen en wijzigen van werkafspraken en categorieen is voorbehouden aan medewerkers met het rolrecht Werkafspraken plaatsen/bewerken. Lezen kan elk teamlid.