Beschikbaarheid (Gebruiker)
De module Beschikbaarheid binnen Remedice stelt medewerkers in staat om hun eigen werktijden en voorkeuren door te geven. Dit vormt de basis voor een accurate personeelsplanning in de Planner.
Doel van de module
Het hoofddoel van deze module is het stroomlijnen van de communicatie over de inzetbaarheid van medewerkers. In plaats van losse briefjes of e-mails, leggen medewerkers hun beschikbaarheid direct vast in het systeem. Hierdoor heeft de planner altijd een actueel overzicht van wie wanneer ingezet kan worden, wat fouten in het rooster voorkomt.
Belangrijkste functies
- Weekoverzicht: Een duidelijk raster per week waarin per dagdeel de beschikbaarheid kan worden aangegeven.
- Navigatie: Eenvoudig bladeren door toekomstige weken om planningen ver vooruit vast te leggen.
- Statusoverzicht: Direct inzicht in het totaal aantal geselecteerde dagdelen en volledige werkdagen per week.
- Automatische invulling: Het systeem kan automatisch records aanmaken op basis van vaste werkdagen (beheerdersfunctie).
- Waarschuwingen: Meldingen bij onopgeslagen wijzigingen om te voorkomen dat data verloren gaat bij het verlaten van de pagina.
Werkwijze
- Week selecteren: Gebruik de weeknavigator bovenaan de pagina om de gewenste week te kiezen. Standaard opent de pagina op de eerstvolgende week.
- Beschikbaarheid opgeven:
- Klik op de selectievakjes per dagdeel (bijv. Ochtend, Middag, Avond) om aan te geven dat u beschikbaar bent.
- Gebruik het selectievakje naast de naam van de dag om in één keer alle dagdelen voor die dag te selecteren of te deselecteren.
- Overzicht controleren: De balk onder de weeknavigator toont hoeveel dagdelen u in totaal heeft geselecteerd voor de betreffende week.
- Opslaan: Klik op de knop Opslaan om uw wijzigingen definitief te maken. De knop toont het aantal wijzigingen dat nog niet is opgeslagen.
- Navigatiebewaking: Als u de pagina probeert te verlaten terwijl er nog onopgeslagen wijzigingen zijn, verschijnt er een melding. U kunt dan kiezen om alsnog op te slaan of de wijzigingen te verwerpen.
Bijzonderheden
- Rechten: U kunt alleen uw eigen beschikbaarheid aanpassen. Planners met de juiste rechten kunnen de beschikbaarheid van alle medewerkers inzien via de centrale Planner-module.
- Vaste werkdagen: Indien er "Vaste Werkdagen" voor u zijn geconfigureerd, worden deze automatisch als 'beschikbaar' gemarkeerd in toekomstige weken. U kunt deze per week handmatig overschrijven als u incidenteel niet beschikbaar bent.
- Deadline: Houd rekening met de afspraken binnen uw apotheek over hoe ver vooruit de beschikbaarheid ingevuld moet zijn voor het maken van het rooster.