Beschikbaarheid

Doel van de module

In de module Beschikbaarheid geeft u per week door op welke dagdelen u kunt werken. De roostermaker gebruikt dat overzicht om het rooster te plannen. Zo legt u uw inzetbaarheid op een vaste plek vast, in plaats van via losse briefjes, appjes of mails. De module maakt zelf geen rooster, ze levert alleen de invoer voor de planning.

Beschikbaarheid is een basismodule voor het hele team. Elke ingelogde medewerker beheert de eigen beschikbaarheid. U kunt de beschikbaarheid van een collega niet aanpassen.

Belangrijkste functies

Een weekoverzicht waarin u per dag aanvinkt welke dagdelen u beschikbaar bent. De dagdelen (zoals ochtend, middag en avond) en hun tijden worden per apotheek ingesteld in de module Rooster.
Per dag een vinkje om in een keer alle dagdelen van die dag aan of uit te zetten.
Vooruit en terug bladeren tussen weken. De module opent standaard op de eerstvolgende week.
Een telling boven het raster met het aantal geselecteerde dagdelen en het aantal volledige werkdagen voor de getoonde week.
Een melding bij onopgeslagen wijzigingen, zodat u uw invoer niet kwijtraakt als u de pagina verlaat.

Werkwijze

Open Beschikbaarheid via het menu of het startscherm. De pagina opent op de eerstvolgende week.
Kies met de weeknavigator bovenaan de week die u wilt invullen.
Vink per dagdeel aan dat u beschikbaar bent. Gebruik het vinkje naast de dag om in een keer alle dagdelen van die dag te selecteren of te wissen.
Controleer in de balk boven het raster hoeveel dagdelen en hele werkdagen u voor deze week heeft geselecteerd.
Klik op Opslaan om uw keuze vast te leggen. De knop toont hoeveel wijzigingen nog niet zijn opgeslagen.
Verlaat u de pagina terwijl er nog onopgeslagen wijzigingen zijn, dan verschijnt een melding. U kiest dan tussen alsnog opslaan of de wijzigingen weggooien.

Bijzonderheden

Opslaan vervangt steeds de volledige week. Wat u voor die week aanvinkt, is na het opslaan de complete beschikbaarheid voor die week. Een vinkje weghalen en opslaan verwijdert die beschikbaarheid dus echt.
Zijn er vaste werkdagen voor u ingesteld in de module Rooster, dan wordt u daarop voor de komende weken automatisch als beschikbaar gemarkeerd. U kunt dat per week handmatig overschrijven als u incidenteel niet kunt. Een automatische invulling overschrijft nooit een keuze die u zelf al heeft opgeslagen.
De dagdelen en hun tijden zijn niet vast. Ze volgen de indeling die uw apotheek in de module Rooster heeft ingesteld. Wijzigt die indeling later, dan blijft uw eerder opgegeven beschikbaarheid behouden.
De roostermaker ziet de beschikbaarheid van alle medewerkers via de planning. Een gewone medewerker ziet alleen de eigen beschikbaarheid.
Houd rekening met de afspraken binnen uw apotheek over hoe ver vooruit de beschikbaarheid ingevuld moet zijn voordat het rooster wordt gemaakt.