Werkafspraken

Doel van de module

In de module Werkafspraken staan alle afspraken en protocollen van de apotheek op een vaste plek bij elkaar. Denk aan een vaste opstelling achter de balie, een procedure voor het aanmaken van een herhaalrecept of een protocol voor het bewaren van koelkastartikelen. In plaats van losse klappers en briefjes zoekt u hier op tekst of categorie en opent u direct de juiste afspraak, met de bijbehorende foto, video of PDF erbij.

De module ondersteunt zowel platte tekst als multimedia. Een afspraak kan optioneel een korte audio-samenvatting (een podcast) krijgen, zodat collega's de inhoud ook kunnen beluisteren terwijl ze doorwerken. Lezen is open voor elk teamlid. Toevoegen en wijzigen is voorbehouden aan medewerkers met het recht om werkafspraken te beheren.

Belangrijkste functies

Zoeken op tekst of filteren op categorie om snel de juiste afspraak te openen.
Sorteren op datum of op naam (A-Z).
Multimedia per afspraak: een foto, een instructievideo of een PDF-document, direct in de app te bekijken.
Een PDF kunt u downloaden, zodat u die ook zonder internetverbinding kunt inzien.
Een podcast: een korte gesproken samenvatting van een afspraak of PDF, af te spelen in een eigen speler met spoelbalk.
Kleurlabels per categorie, zodat u in een oogopslag ziet waar een afspraak over gaat.
Een versienummer per afspraak, zodat u zeker weet dat u de actuele versie voor u heeft.
Een melding aan collega's wanneer u een nieuwe of gewijzigde afspraak plaatst.

Werkwijze

Een werkafspraak bekijken

Ga naar Werkafspraken in het menu.
Gebruik de zoekbalk bovenin of tik op een categorie om de lijst te verfijnen. U kunt de lijst ook sorteren op datum of op naam.
Tik op een afspraak om de volledige inhoud te lezen. U ziet hier ook de bijbehorende media en het versienummer.
Is er een podcast, dan speelt u die af met de ingebouwde speler. U kunt vooruit- en terugspoelen.
Bij een PDF kunt u het document inzien en desgewenst downloaden.

Een werkafspraak toevoegen of wijzigen

Tik op de plus-knop rechtsonder om een nieuwe afspraak aan te maken, of open een bestaande afspraak om die te bewerken.
Vul de titel en subtitel in en kies een categorie. Categorieen kunt u zelf aanmaken en beheren.
Typ de inhoud van de afspraak.
Voeg eventueel een bestand toe, bijvoorbeeld een foto van een opstelling, een instructievideo of een PDF-protocol.
Wilt u dat Remedice er een luisterversie van maakt, vink dan de optie voor een podcast aan.
Wilt u collega's direct een melding sturen, vink dan de optie aan om hen op de hoogte te stellen.
Tik op Opslaan.

Na het opslaan wordt media zoals een video of PDF op de achtergrond verwerkt. Het kan even duren voor die klaar is om te bekijken. De afspraak verschijnt ondertussen wel al in de lijst.

Bijzonderheden

Een podcast kan alleen worden gemaakt van voldoende leesbare tekst. Voor een tekstafspraak en voor een PDF geldt dat er minstens 280 tekens aan tekst beschikbaar moeten zijn. Van een afspraak met alleen een foto of video kan geen podcast worden gemaakt.
Per apotheek kunnen maximaal 5 podcasts per week worden aangemaakt.
Wijzigt u de tekst van een afspraak met een bestaande podcast, dan herkent de module dat de bron is veranderd. Werkafspraken bevatten geen patientgegevens. De podcast-generatie weigert tekst waarin een patroon van een BSN of telefoonnummer wordt herkend.
Het versienummer (bijvoorbeeld v1.2) maakt zichtbaar welke versie u bekijkt. Bij het bewerken kunt u de versie ophogen.
Werkafspraken zijn strikt gescheiden per apotheek. U ziet nooit de afspraken van een andere organisatie.
Het toevoegen, wijzigen en verwijderen van werkafspraken en categorieen is voorbehouden aan medewerkers met het recht om werkafspraken te beheren. Lezen kan elk ingelogd teamlid.