Nazendingen

Doel van de module

De module Nazendingen biedt een werklijst voor producten die de apotheek niet direct aan de patient kan afleveren. Iedere regel bevat het geneesmiddel, eventueel een ZI-nummer, het aantal, de verwachte leverdatum en de actie die nog moet gebeuren. Zo blijft elk los te leveren middel zichtbaar tot het is afgehandeld en raakt geen enkele nalevering uit beeld.

U vult de lijst handmatig of via een import van een backorder-bestand van uw groothandel. Heeft de apotheek een eigen KNMP Farmanco-abonnement, dan toont de module per regel met een ZI-nummer of het product op dit moment in tekort is en welke alternatieven KNMP aandraagt.

Belangrijkste functies

Een lijst nazendingen met geneesmiddelnaam, ZI-nummer, aantal, verwachte leverdatum en actie.
Handmatig een nazending toevoegen, bewerken of verwijderen.
Backorder-bestanden van Alliance Healthcare, Pluripharm en Brocacef importeren. De import vergelijkt het bestand met de bestaande lijst, werkt regels bij, voegt nieuwe regels toe en handelt regels af die niet meer in het bestand staan.
Een regel afhandelen of weer activeren. De lijst is gesplitst in een tabblad Actief en een tabblad Afgehandeld, elk met een teller.
Zoeken op naam of ZI-nummer, filteren op bron en sorteren op naam, ZI-nummer of leverdatum.
Afgehandelde regels automatisch laten opschonen na een zelf in te stellen aantal dagen.
Een Excel-export met een tabblad Actief en een tabblad Afgehandeld.
KNMP Farmanco-koppeling: per regel met een ZI-nummer ziet u of het product in tekort is, wanneer levering wordt verwacht en welke alternatieven KNMP voorstelt.

Werkwijze

Open de module Nazendingen via het zijmenu of het dashboard.
Voeg een nazending toe via de plus-knop rechtsonder. Vul minimaal het geneesmiddel in. Een ZI-nummer is optioneel, maar maakt de Farmanco-koppeling pas mogelijk.
Wilt u een backorder-bestand van een groothandel inlezen, gebruik dan de import. Kies de groothandel en een importprofiel, selecteer het bestand en stel in hoeveel recente besteldagen u wilt overslaan en of regels die niet meer in het bestand staan automatisch worden afgehandeld. U krijgt eerst een voorbeeld te zien met het aantal nieuwe, bijgewerkte en af te handelen regels. Pas na uw bevestiging worden de wijzigingen doorgevoerd.
Een regel die uit een import komt laat alleen het actie-veld bewerken. De overige velden komen uit het bestand en worden bij elke import ververst. Handmatig toegevoegde regels kunt u volledig bewerken.
Markeer een afgehandelde regel via Afhandelen. Deze verhuist naar het tabblad Afgehandeld en kan daar weer worden geactiveerd.
Heeft de apotheek een eigen Farmanco-abonnement, klik dan bovenaan op Koppelen in de statuskaart KNMP Farmanco en vul eenmalig het KNMP-nummer en het bijbehorende wachtwoord in. Het wachtwoord wordt nooit opgeslagen. Remedice gebruikt het uitsluitend voor de verificatie en gooit het direct daarna weg.
Zodra de koppeling actief is, verschijnt op iedere regel waarvoor Farmanco-informatie beschikbaar is een Farmanco-knop met een klein bolletje ervoor. Een amber bolletje betekent dat er op dit moment een tekort is gemeld, een groen bolletje dat er geen actieve tekortmelding is. Klik op de knop voor de volledige Farmanco-context: de status, de reden van het tekort, het afhandelingslabel, de verwachte leverdatum volgens de fabrikant, de voorgestelde alternatieven en een directe link naar de bron op farmanco.knmp.nl.

Bijzonderheden

Bij een import telt het aantal dagen dat u recente bestellingen overslaat alleen voor nieuwe regels. Bestaande regels worden altijd ververst. Als de import veel regels tegelijk zou afhandelen, verschijnt er een waarschuwing zodat u het bestand kunt controleren voordat u bevestigt.
In een Brocacef-export staan ook regels die al geleverd zijn of bij de eerstvolgende zending worden geleverd. Die regels worden bij de import overgeslagen, zodat alleen openstaande nazendingen in de lijst komen.
Een importprofiel hoort bij een vaste groothandel. De groothandel van een profiel kan achteraf niet worden gewijzigd. Een profiel kan pas worden verwijderd als er geen actieve regels meer naar verwijzen.
De automatische opschoning verwijdert alleen afgehandelde regels en pas nadat het ingestelde aantal dagen is verstreken. Staat de instelling uit, dan blijft alles bewaard.
Voor het tonen van Farmanco-context moet de apotheek beschikken over een eigen, geldig KNMP Farmanco-abonnement. Remedice vraagt periodiek opnieuw om verificatie. De statuskaart toont de vervaldatum ("Geldig tot dd-mm-jjjj"). Na de vervaldatum verdwijnt de Farmanco-knop tot er opnieuw is geverifieerd.
Het recht om nazendingen te bekijken geeft inzage in de lijst en de export. Het recht om nazendingen te beheren is nodig om regels, imports, profielen en instellingen te onderhouden. Het recht om de KNMP Farmanco-koppeling te beheren is nodig om de koppeling aan te zetten of te ontkoppelen. Binnen de apotheek mag iedereen met beheerrecht elke regel bewerken. Er is geen beperking tot de oorspronkelijke aanmaker.
Farmanco-data is louter referentie. De klinische beoordeling van een substitutie blijft de verantwoordelijkheid van de apotheker.