Nieuws

Doel van de module

Nieuws is het interne mededelingenbord van uw apotheek. Hier blijft het team op de hoogte van wat er speelt: nieuwe protocollen, een wijziging in de werkwijze, een teambericht of een aankondiging. Lezen kan elke ingelogde medewerker. Een bericht plaatsen, bewerken of intrekken is voorbehouden aan medewerkers met het recht om nieuws te beheren.

Belangrijkste functies

Een overzicht met de nieuwste berichten bovenaan.
Indeling op categorie, met een eigen kleur per categorie zodat u snel het juiste onderwerp vindt.
Vier soorten berichten: een foto, een video, een PDF-document of een tekstbericht met een gekozen icoon. Foto's, video's en PDF's bekijkt u zonder de app te verlaten.
Een bericht liken om te laten zien dat u het heeft gelezen of waardeert.
Zoeken op trefwoord en filteren op categorie.
Voor wie nieuws mag beheren: berichten plaatsen, bewerken en intrekken, categorieen aanmaken en hun naam en kleur aanpassen, en bij het plaatsen collega's een melding sturen.

Schermen

Overzicht

Het instapscherm toont de berichtenlijst met de nieuwste bovenaan. Bovenin staan de categorie-knoppen en een zoekveld. Met een categorie-knop beperkt u de lijst tot een onderwerp, met het zoekveld zoekt u op trefwoord. Heeft u het recht om nieuws te beheren, dan staat hier ook de knop om een nieuw bericht te maken.

Bericht

Tik op een bericht voor de volledige tekst en de eventuele bijlage. Een foto toont u op het scherm, een video speelt af in de app, en een PDF opent in een viewer waarin u door de pagina's bladert. Onderaan kunt u het bericht liken. Met het recht om nieuws te beheren kunt u het bericht vanaf hier ook bewerken of verwijderen.

Nieuw bericht

Het scherm waarmee u een bericht maakt. U vult een titel, een ondertitel en de tekst in en kiest wat u bijsluit: een afbeelding, een video, een PDF of, voor een tekstbericht zonder bijlage, een icoon met een kleur. Bij "Verloopt na" kiest u hoelang het bericht blijft staan: standaard zes maanden, met keuzes van veertien dagen tot een jaar, of "Verloopt niet" voor een bericht dat moet blijven staan. Onder de keuze ziet u meteen de datum waarop het bericht verloopt. Uw invoer wordt tussentijds als concept bewaard, zodat u niet opnieuw hoeft te beginnen als u het scherm per ongeluk verlaat.

Werkwijze

Open Nieuws via het menu of het startscherm. De nieuwste berichten staan bovenaan.
Gebruik de categorie-knoppen of het zoekveld om de berichten te tonen die u op dat moment zoekt.
Tik op een bericht voor de volledige tekst en de bijlage. PDF's bladert u door in de viewer, video's spelen direct af.
Heeft u het recht om nieuws te beheren, maak dan een nieuw bericht via de knop op het overzicht. Kies de categorie, vul de tekst in en sluit een afbeelding, video of PDF bij, of kies een icoon voor een bericht zonder bijlage. Stel in wanneer het bericht verloopt en zet desgewenst aan dat collega's een melding krijgen.
Een video of PDF wordt na het plaatsen op de achtergrond verwerkt. Het bericht toont zolang een laad-indicator en verschijnt voor iedereen zodra de verwerking klaar is.

Bijzonderheden

Een bericht krijgt standaard een vervaldatum van zes maanden. Bij het plaatsen of bewerken kiest u zelf de looptijd, van veertien dagen tot een jaar, of u stelt in dat het bericht niet verloopt. Na de vervaldatum verdwijnt het automatisch uit het overzicht, zodat de lijst actueel blijft. Wie nieuws mag beheren, kan verlopen berichten nog wel inzien.
Bewerkt u een bestaand bericht, dan staat de verloopkeuze standaard op "Huidige datum behouden", zodat de bestaande vervaldatum niet verandert tenzij u er zelf een andere kiest.
Een video of PDF kost even verwerkingstijd. Mislukt de verwerking, dan ziet u een waarschuwing en kan iemand met het recht om nieuws te beheren het opnieuw proberen.
Een categorie verwijderen kan alleen als er geen berichten meer aan hangen. Verplaats of verwijder eerst de berichten in die categorie.
Liken kan elk teamlid en kost geen rolrecht. Berichten en categorieen wijzigen vraagt om het recht om nieuws te beheren.