Ga naar inhoud

Team

Doel van de module

Team is het overzicht van uw collega's binnen de apotheek, als een adresboek. U zoekt hier snel de naam, functie, werkdagen en, als de collega die deelt, het telefoonnummer en e-mailadres op. De module respecteert de privacykeuzes die elke medewerker zelf in het Profiel maakt: wat een collega afschermt, ziet u niet.

Team is een basismodule. Elke ingelogde medewerker heeft toegang, zonder apart recht.

Belangrijkste functies

  • Een overzicht van de actieve en zichtbare teamleden van uw apotheek.
  • Zoeken op naam of functie.
  • Per collega de functie, gekoppeld aan de rollen die beheerders toewijzen.
  • Per collega de vaste werkdagen, als die worden gedeeld.
  • Direct bellen of mailen vanuit de app, als de collega het telefoonnummer of e-mailadres deelt.

Werkwijze

  1. Open Team via het menu of het startscherm.
  2. Zoek met de zoekbalk op naam of functie, of blader door de lijst.
  3. Op de kaart van een collega ziet u de naam, de functie, de vaste werkdagen en, als die gedeeld zijn, het telefoonnummer en e-mailadres.
  4. Tik op een telefoonnummer of e-mailadres om uw telefoon-app of e-mailprogramma te openen.
  5. Wilt u zelf bepalen wat collega's van u zien, dan regelt u dat in het Profiel.

Bijzonderheden

  • Zet u in uw profiel "Zichtbaar voor team" uit, dan staat u niet in de lijst.
  • Telefoonnummer, e-mailadres en werkdagen verschijnen alleen bij een collega die de bijbehorende deeloptie heeft aangezet. Afgeschermde velden komen niet in beeld.
  • Het telefoonnummer wordt versleuteld bewaard en alleen leesbaar gemaakt voor wie het deelt.
  • De getoonde functies komen uit de rollen die beheerders aanmaken en toewijzen in de module Beheer. Heeft een collega geen rol, dan staat er "Geen functie gekoppeld".
  • Alleen actieve medewerkers staan in het overzicht. Wordt een lid verwijderd of op non-actief gezet, dan valt het direct uit de lijst.